Независимо от года установки, вентиляционные системы с принудительной подачей воздуха должны получать документ, подтверждающий их состояние. В таком паспорте указывается подробная информация относительно всех характеристик вентиляционной системы, включая даже частоту, с которой вращаются лопасти электродвигателя.

Получение специальных документов необходимо для тех вентиляционных систем, которые имеют установку с механической подачей воздуха. Системы естественной вентиляции не нуждаются в паспортизации. Во время проведения плановых и внеплановых проверок, ответственная за контроль службы уделяют особое внимание именно вентиляционным системам. Они должны убедится, что система работы вентиляции организована верно и не нуждается в доработке. Иначе для владельца помещения или целого здания это может обернуться штрафом.

Одним из самых главных гигиенических показателей эффективности функционирования вентиляционных систем внутри помещения, является показатель кратности воздухообмена в помещении. Этот показатель определяет количественное соотношение веса поступившего воздуха в помещение и вышедшего из него, в течение определенного периода времени. Замена воздушной массы внутри зданий и различных сооружений называют воздухообменом.

Любому предприятию рано или поздно приходится осуществлять проверку системы вентиляции. Со временем она может стать неэффективной. Зачастую осмотр конструкции проводится как минимум раз в год. Предусмотрена внеплановая проверка специализированными органами, вроде службы потребнадзора, пожнадзора и прочих ведомств.

Должен проводится анализ всех систем. К ним относятся вытяжные, приточные и принудительно вытяжные системы.

Благодаря проверке, можно изучить эффективность установленной в организации системы. Она должна соответствовать нормативным документам, вроде санитарно-эпидемиологических правил и норм гигиенических нормативов. Выявить неработоспособные участки помогут специалисты. Все нарушения будут занесены в акт обследования.